Ghid
Structura scrisorii de intenție: model, titlu și încheiere
Actualizat:
Pe scurt
O scrisoare de intenție bună are o jumătate de pagină și patru părți: deschiderea cu postul și motivul, dovada cu o realizare măsurabilă, potrivirea cu firma și o încheiere cu pasul următor. Scrie-o pentru fiecare post, cu numele companiei și cu cel puțin un detaliu din anunț.
Cât de lungă trebuie să fie scrisoarea?
Între 200 și 300 de cuvinte, cât încape pe jumătate de pagină. Recrutorul o parcurge rapid, deci fiecare propoziție trebuie să aducă informație nouă față de CV.
Ce scriu în primul paragraf?
Spune postul pentru care aplici, unde ai văzut anunțul și motivul concret pentru care te interesează compania. Evită „Subsemnatul” și formulele rigide. Un început direct se citește mai bine.
Exemplu ilustrativ: „Vă scriu pentru postul de Specialist Marketing Digital. Campania voastră de rebranding m-a convins că echipa lucrează cu date, iar acesta este felul în care îmi place să lucrez.”
Cum dovedesc că mă potrivesc?
Alege una sau două realizări din CV care răspund direct la cerințele anunțului și povestește-le în două-trei propoziții, cu un rezultat măsurabil. Scrisoarea completează CV-ul cu context, deci nu repeta lista de sarcini.
- Reia competențele cerute în anunț, cu formularea lui.
- Pune un număr: procent, sumă, durată, dimensiunea echipei.
- Arată ce ai făcut tu personal, nu doar ce a făcut echipa.
Cum închei scrisoarea?
Încheie cu disponibilitatea ta pentru un interviu și cu mulțumirea pentru timp. Un singur rând, politicos și direct, urmat de formula de salut și de numele complet.
- Vă mulțumesc pentru timpul acordat și aștept cu interes o discuție.
- Sunt disponibil pentru un interviu în zilele care vă sunt convenabile.
- Cu stimă, urmat pe rândul următor de numele complet.
Ce titlu pun pe scrisoare și în subiectul e-mailului?
Scrisoarea nu are nevoie de un titlu mare. Sus pui numele și datele tale de contact, data, apoi numele companiei și, dacă îl știi, numele persoanei care recrutează.
Pe e-mail, subiectul spune postul și numele tău, de exemplu: „Candidatură Specialist Marketing Digital, Ana Popescu”. Dacă anunțul are un cod de referință, adaugă-l în subiect.
Se semnează scrisoarea de intenție?
Pe hârtie semnezi de mână sub formula de încheiere. Trimisă electronic, numele complet scris sub formulă ține loc de semnătură, deci o semnătură scanată este opțională.
Întrebări frecvente
Mai este nevoie de scrisoare de intenție?
Dacă anunțul o cere, da. Când este opțională, o scrisoare bună te diferențiază, mai ales într-un domeniu în care mulți candidați au CV-uri similare.
Pot folosi aceeași scrisoare pentru mai multe joburi?
Poți păstra structura și realizările, dar schimbă numele companiei, postul și motivul interesului. Un șablon trimis nemodificat se recunoaște imediat.
Scrisoarea trebuie să fie PDF?
PDF cu text selectabil este alegerea sigură. Dacă platforma cere text lipit într-un câmp, folosește același conținut, fără formatări speciale.
Cum scriu o scrisoare de intenție fără experiență?
Păstrezi aceeași structură și înlocuiești realizările de la job cu proiecte din facultate, voluntariat sau stagii, fiecare cu un rezultat concret. Ghidul despre scrisoarea fără experiență are exemple pentru fiecare paragraf.
Vezi cum își citește un ATS CV-ul tău
Încarcă CV-ul și primești gratuit un scor de la 0 la 100 și punctele de reparat. Fără cont.